Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Allgemeine Informationen
baltriexonos verpflichtet sich zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen über Sie sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Dienstleistungen im Bereich der kognitiven Psychologie in Anspruch nehmen.
Als Anbieter von Selbstentwicklungsprogrammen mit Schwerpunkt auf kognitiver Psychologie verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Verantwortlicher
baltriexonos
Basler Str. 160
79539 Lörrach, Deutschland
Telefon: +49882151733
E-Mail: info@baltriexonos.sbs
3. Datenerhebung und -verarbeitung
3.1 Arten der erhobenen Daten
Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen bestmöglich anbieten zu können:
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | Kommunikation und Programmabwicklung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) |
| Psychologische Bewertungen | Individuelle Programmgestaltung | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) |
| Fortschrittsdaten | Programmanpassung und Erfolgsmessung | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) |
3.2 Automatische Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Website erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeiten. Diese Daten helfen uns dabei, die Sicherheit und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
- Durchführung und Betreuung Ihrer individuellen Lernprogramme im Bereich kognitiver Psychologie
- Kommunikation bezüglich Ihrer Programme, Termine und Fortschritte
- Anpassung der Methoden entsprechend Ihren spezifischen Bedürfnissen
- Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer psychologischen Programme können besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) verarbeitet werden. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und ist für die Durchführung der vereinbarten Dienstleistungen erforderlich.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich einer kostenlosen Kopie dieser Daten.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkungsrecht
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen zu lassen.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:
- Verschlüsselung aller Datenübertragungen mittels SSL/TLS-Technologie
- Sichere Aufbewahrung in deutschen Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement für alle Mitarbeiter
- Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für unser Team
- Kontinuierliche Überwachung und Auditierung unserer Sicherheitsmaßnahmen
7. Datenspeicherung und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Speicherfristen im Detail:
- Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Programmfortschritte: 3 Jahre nach Programmende zur Qualitätssicherung
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre nach letztem Kontakt
- Website-Logs: 30 Tage zur Sicherheitsgewährleistung
- Psychologische Bewertungen: 5 Jahre oder bis zum Widerruf der Einwilligung
8. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. externe Fachexperten)
- Wir sind gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet
- Die Weitergabe dient der Geltendmachung unserer Rechte
Sollten wir externe Dienstleister beauftragen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
9. Internationale Datentransfers
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder unter Einhaltung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.
10. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Benutzererfahrung und zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder Sie über deren Setzung informiert werden.
Arten von Cookies:
- Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen die Grundfunktionen der Website
- Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
- Funktions-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Dienstleistungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Überarbeitung.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über andere geeignete Kommunikationswege informieren.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
13. Kontakt bei Datenschutzfragen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich an:
Datenschutz-Kontakt
baltriexonos - Datenschutz
Basler Str. 160
79539 Lörrach, Deutschland
E-Mail: datenschutz@baltriexonos.sbs
Telefon: +49882151733
Wir bemühen uns, alle Anfragen binnen 30 Tagen zu bearbeiten. Bei komplexeren Anfragen kann sich diese Frist auf maximal 90 Tage verlängern, worüber wir Sie entsprechend informieren werden.